Terms and Conditions — The Carbon Sink

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Last Update: August 20, 2025

These Terms of Service (together with any order forms, schedules, exhibits, or addenda, as amended from time to time, collectively, the “Agreement”) form a legal agreement between the customer (the “Customer”) and The Carbon Sink, Inc. (“The Carbon Sink”), under which the Customer accesses and uses The Carbon Sink’s carbon management application offered as software-as-a-service (the “Carbon FlowApp”) and may subscribe to Additional Services (as defined below). This Agreement is effective as of the date the Customer begins using any part of the SaaS Service or otherwise accepts to be bound by this Agreement (the “Effective Date”). Both The Carbon Sink and the Customer may be referred to individually as a “Party” and collectively as the “Parties.”

This Agreement sets out the terms and conditions governing the provision and use of the Services.

BY USING THE CARBON FLOWAPP (INCLUDING THE WEBSITE), THE CUSTOMER ACKNOWLEDGES THAT THEY HAVE READ, UNDERSTAND, AND AGREE TO BE BOUND BY THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS AGREEMENT, AS AMENDED PURSUANT TO SECTION 11(k). IF THE CUSTOMER DOES NOT AGREE, THEY MUST IMMEDIATELY CEASE USING THE CARBON FLOWAPP. THE CUSTOMER REPRESENTS AND WARRANTS THAT THEY HAVE THE LEGAL CAPACITY TO ENTER INTO THIS BINDING AGREEMENT. IF YOU ARE USING THE CARBON FLOWAPP ON BEHALF OF ANOTHER PERSON OR ENTITY, YOU REPRESENT THAT YOU HAVE THE AUTHORITY TO BIND THEM TO THIS AGREEMENT.

THE SaaS SERVICES MAY NOT BE ACCESSED FOR THE PURPOSE OF MONITORING AVAILABILITY, PERFORMANCE, OR FUNCTIONALITY, OR FOR ANY OTHER BENCHMARKING OR COMPETITIVE PURPOSES.

The Carbon Sink SaaS Services

  • Provision of Service. Subject to compliance by the Customer and its Authorized Users with the terms of this Agreement, The Carbon Sink will make the Carbon FlowApp available during the Term.

  • Use Restrictions. The Customer shall not (nor permit others to):

    • sublicense, sell, lease, assign, or distribute the Carbon FlowApp or its Intellectual Property Rights except to Authorized Users;

    • use the Carbon FlowApp to offer outsourced or commercial services;

    • access or use the Carbon FlowApp in violation of applicable law, in a way that compromises its security, or for any purpose not expressly permitted herein;

    • reverse engineer, decompile, or disassemble the Carbon FlowApp;

    • remove or obscure intellectual property notices;

    • use the Carbon FlowApp to create a competing product;

    • conduct penetration or vulnerability testing

  • Permitted Purpose. The Customer may only use the Carbon FlowApp for its internal business purposes and may share data with stakeholders.

  • Regulatory Compliance. While the Carbon FlowApp may assist with compliance, it does not replace legal or regulatory advice. The Customer is solely responsible for compliance.

  • Suspension/Maintenance. The Carbon Sink may suspend access due to breaches, maintenance, emergencies, or regulatory requirements, with reasonable prior notice where possible.

  • Subcontracting. The Carbon Sink may subcontract obligations but remains responsible.

  • Third-Party Services. Integration with third-party services may be subject to separate terms. The Carbon Sink does not guarantee their availability.

  • Additional Services. Extra services (e.g., consulting, offsetting) may be offered under separate order forms.

User Accounts

  • The Carbon Sink will issue accounts for Authorized Users.

  • Customers are responsible for secure use and must notify The Carbon Sink of unauthorized activity.

Ownership; Reserved Rights

  • The Customer retains ownership of its data.

  • The Customer grants The Carbon Sink a global license to use such data to deliver services, including the creation of anonymized Aggregated Data.

  • The Carbon Sink retains all rights to the Carbon FlowApp and related IP.

Privacy

The Carbon Sink will process personal data in compliance with applicable laws and notify of data breaches without undue delay.

Confidentiality

  • Confidential Information must only be used for permitted purposes and safeguarded against unauthorized disclosure.

Warranties and Disclaimers

The Carbon Sink warrants legal compliance but disclaims uninterrupted or error-free service. The Services are provided “as is.”

Limitation of Liability

  • Liability is capped at the fees paid in the prior 12 months.

  • No liability for indirect, consequential, or special damages.

Term and Termination

  • Initial term of 1 year, auto-renewed unless notice is given 30 days prior.

  • The Carbon Sink may terminate for cause or convenience.

  • Upon termination, the Customer must cease using the Carbon FlowApp

General

  • Notices via email or postal mail.

  • Customer may not assign without consent. The Carbon Sink may.

  • Entire agreement, superseding all prior discussions.

  • The Carbon Sink may amend these terms by posting updates or notifying the Customer.

Questions

For questions about these Terms and Conditions or the Privacy Policy, please contact our team.

Términos y Condiciones

Última actualización: 20 de agosto de 2025

Estos términos de servicio (junto con cualquier formulario de pedido, adjunto, anexo o adenda, según se modifiquen con el tiempo, colectivamente el “Acuerdo”) constituyen un acuerdo entre el cliente (el “Cliente”) y The Carbon Sink, Inc. (“The Carbon Sink”), bajo el cual el Cliente accede y utiliza la aplicación de gestión de carbono de The Carbon Sink ofrecida como software como servicio (el “Carbon FlowApp“) y puede suscribirse a Servicios Adicionales (según se definen más adelante). Este Acuerdo entra en vigor en la fecha en que el Cliente empieza a usar cualquier parte del servicio SaaS o acepta estar obligado por este Acuerdo (la “Fecha Efectiva”). Tanto The Carbon Sink como el Cliente se denominarán individualmente “Parte” y colectivamente “Partes”.

Este Acuerdo establece los términos y condiciones que gobiernan la provisión y el uso de los Servicios.

AL USAR CARBON FLOWAPP (INCLUIDO EL SITIO WEB), EL CLIENTE RECONOCE QUE HA LEÍDO, ACEPTA Y SE OBLIGA A CUMPLIR LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES ESTABLECIDOS EN ESTE ACUERDO, SUSCEPTIBLES DE MODIFICACIÓN DE ACUERDO A LA SECCIÓN 11(k). SI EL CLIENTE NO ACEPTA Y SE OBLIGA POR ESTE ACUERDO, DEBE CESAR DE FORMA INMEDIATA EL USO DE CARBON FLOWAPP. EL CLIENTE DECLARA Y GARANTIZA QUE TIENE LA CAPACIDAD PARA CELEBRAR ESTE ACUERDO LEGALMENTE VINCULANTE. SI USAS CARBON FLOWAPP EN REPRESENTACIÓN DE OTRA PERSONA, DECLARAS QUE TIENES AUTORIDAD PARA VINCULARLA A ESTE ACUERDO.

LOS SERVICIOS SaaS NO PUEDEN SER ACCEDIDOS CON FINES DE MONITOREO DE DISPONIBILIDAD, RENDIMIENTO O FUNCIONALIDAD, NI PARA OTRAS FINALIDADES DE BENCHMARKING O COMPETITIVAS.

Servicios SaaS de The Carbon Sink

  • Provisión del servicio. Sujeto al cumplimiento por parte del Cliente y sus Usuarios Permitidos con los términos de este Acuerdo, The Carbon Sink pondrá a su disposición Carbon FlowApp durante el Plazo acordado.

  • Restricciones de uso. El Cliente no debe (ni permitir que otros):

    • sublicenciar, vender, alquilar, ceder o distribuir Carbon FlowApp o sus Derechos de Propiedad Intelectual, salvo a Usuarios Permitidos;

    • usar Carbon FlowApp para ofrecer servicios temporales, comerciales o de explotación externa;

    • acceder o utilizar Carbon FlowApp:

      • en violación de leyes aplicables;

      • de modo que afecte su seguridad o funcionalidad; o

      • para fines no permitidos expresamente en este Acuerdo;

    • modificar, desensamblar, descompilar o ingeniería inversa de Carbon FlowApp;

    • remover avisos de propiedad intelectual;

    • usar Carbon FlowApp para crear una plataforma competidora;

    • realizar pruebas de vulnerabilidad o penetración.

  • Finalidad permitida. El Cliente solo puede usar Carbon FlowApp para sus fines comerciales internos, pudiendo compartir datos con sus stakeholders.

  • Cumplimiento normativo. Aunque Carbon FlowApp facilite cumplimiento, no sustituye el asesoramiento legal o regulatorio. Es responsabilidad del Cliente verificar y cumplir la normativa aplicable.

  • Suspensión o mantenimiento. The Carbon Sink puede suspender el acceso por incumplimientos, mantenimiento, emergencias de seguridad o cambios regulativos, procurando notificar al Cliente con antelación razonable cuando sea posible.

  • El Cliente deberá aceptar parcheos, correcciones y actualizaciones de Carbon FlowApp.

  • Subcontratación. The Carbon Sink puede delegar sus obligaciones a terceros, sin transferir su responsabilidad.

  • Referencias y servicios de terceros. The Carbon Sink puede compartir datos con terceros (como consultores o gestores de créditos) señalando que cualquier interacción está sujeta a otros términos específicos.

  • Servicios Adicionales. Podrán ofrecerse servicios extra como consultoría u offsetting, especificados en los Formularios de Pedido.

  • Productos de terceros. El cliente debe aceptar los términos de licencias de tecnología de terceros integradas a Carbon FlowApp. The Carbon Sink no garantiza su disponibilidad ni respaldará dichos servicios.

Cuentas de usuario

  • A solicitud, se emitirán cuentas (“Cuenta de Usuario del Cliente”) para cada Usuario Permitido, quien debe usarlas exclusivamente.

  • El Cliente es responsable de la autenticación, el uso permitido y debe notificar usos no autorizados. The Carbon Sink puede suspender cuentas sospechosas.

Propiedad; Derechos reservados

  • El Cliente conserva la titularidad de todos sus datos (“Datos del Cliente”).

  • El Cliente otorga a The Carbon Sink derechos globales no exclusivos para acceder, usar, procesar, retransmitir y anonimizar esos datos como parte de los servicios (“Datos Agregados”), los cuales quedan en propiedad de The Carbon Sink.

  • The Carbon Sink retiene todos los derechos de propiedad intelectual sobre sus servicios, mejoras y modificaciones.

  • El Cliente concede a The Carbon Sink una licencia universal y perpetua para usar cualquier sugerencia o retroalimentación que el Cliente proporcione.

Privacidad

The Carbon Sink tratará los datos personales conforme a la normativa aplicable y notificará al Cliente con prontitud en caso de violación de seguridad.

Confidencialidad

  • Información confidencial debe utilizarse solo para fines permitidos, restringiéndose su divulgación según este Acuerdo.

  • Se exceptúa la obligación si la ley exige revelación, siempre que se notifique al propietario.

Garantías y renuncias

The Carbon Sink garantiza el cumplimiento legal, pero no asegura que los servicios sean libres de errores o interrupciones. Se ofrecen “tal cual”, sin garantías implícitas.

Limitación de responsabilidad

  • La responsabilidad total de The Carbon Sink no excederá los pagos realizados por el Cliente en los 12 meses anteriores al evento.

  • No se cubrirán daños indirectos, lucro cesante, interrupciones comerciales, entre otros.

Plazo y terminación

  • Vigencia inicial de 1 año, renovable automáticamente por períodos iguales salvo aviso con 30 días previos.

  • The Carbon Sink puede terminar el Acuerdo por incumplimientos, insolvencia o conveniencia.

  • Tras la terminación, el Cliente deberá cesar el uso de Carbon FlowApp y devolver cualquier propiedad de The Carbon Sink. Las obligaciones de pago sobreviven.

Disposiciones generales

  • Notificaciones válidas por correo o email dirigidas según lo indicado en este Acuerdo.

  • El Cliente no puede ceder el Acuerdo sin consentimiento. The Carbon Sink sí puede.

  • Este Acuerdo constituye el acuerdo total, superando cualquier comunicación anterior.

  • The Carbon Sink puede modificar unilateralmente estos términos mediante notificación o publicación.

Preguntas

Contactá a nuestro equipo si tenés dudas sobre estos Términos y Condiciones o la Política de Privacidad.